W dzisiejszych czasach ochrona danych to nie tylko kwestia etyki, ale także przepisów prawa. Wybór odpowiedniej niszczarki do biura staje się zatem nie tylko praktyczną koniecznością, ale i odpowiedzialnością wobec informacji, które przetwarzamy. Zapraszamy do lektury naszego przewodnika po stopniach tajności niszczarek.
Zrozumienie tego, czym są stopnie tajności niszczarek, jest kluczem do wyboru odpowiedniego urządzenia, które zapewni odpowiednie bezpieczeństwo niszczonych dokumentów. Dla wielu osób termin "stopień tajności" może brzmieć tajemniczo, jednak w kontekście niszczarek odnosi się do specyfikacji, jak dokładnie dokumenty są niszczone.
Przeczytaj o klasach ochrony niszczarek i stopniach tajności dokumentów
Przy wyborze niszczarki jednym z pierwszych kryteriów, na które należy zwrócić uwagę, jest kategoria "P", odnosząca się do niszczenia dokumentów papierowych. Wyróżnia się siedem jej poziomów, a każdy z nich oferuje różny stopień rozdrobnienia papieru.
Na poziomie P-1 dokumenty są cięte na paski o szerokości nie większej niż 12 mm. Chociaż takie cięcie zapewnia pewien poziom bezpieczeństwa, może nie być odpowiednie dla bardziej poufnych dokumentów, ponieważ niektóre informacje mogą wciąż być czytelne.
Kolejny poziom, P-2, oferuje cięcie na paski o szerokości nie większej niż 6 mm. Niszczarki z tym poziomem tajności są bardziej odpowiednie dla ogólnych dokumentów biurowych, ale wciąż mogą nie być wystarczające dla dokumentów o wysokiej poufności.
Poziomy od P-3 do P-7 oferują coraz wyższe stopnie bezpieczeństwa, gdzie P-7 zapewnia mikrocięcie papieru, niemożliwe do odtworzenia czy odczytania. Urządzenia z tym poziomem tajności są rekomendowane dla dokumentów o najwyższym stopniu poufności, takich jak dane patentowe i szczególnie wrażliwe informacje.
Dokumenty przechowywane w biurze mają różną wartość i wrażliwość informacji. W związku z tym będą wymagały zróżnicowanych poziomów zabezpieczenia podczas niszczenia. Aby dokładniej zilustrować, jakie stopnie tajności niszczarek do biura powinny być stosowane dla poszczególnych typów materiałów, przygotowaliśmy krótki przewodnik.
Dokumenty ogólnego przeznaczenia – takie jak notatki ze spotkań, czy korespondencja wewnętrzna. Dla takich materiałów zazwyczaj wystarczający jest poziom P-2, który zapewnia cięcie na paski o szerokości do 6 mm.
Dane osobowe klientów – np. formularze zapytań, umowy czy zapisy rozmów. Ze względu na wymogi ochrony danych osobowych zaleca się stosowanie niszczarek o stopniu P-3 lub wyższym.
Dokumenty finansowe – w tym wyciągi bankowe, raporty finansowe, czy faktury. Ze względu na ich wrażliwość i potencjalne ryzyko wynikające z niewłaściwej utylizacji, zalecane jest korzystanie z niszczarek o stopniu P-4 lub wyższym.
Tajne i poufne dokumenty – takie jak informacje strategiczne, plany biznesowe czy dane dotyczące badań i rozwoju. Dla takich dokumentów zalecane jest korzystanie z niszczarek o najwyższych stopniach tajności, tj. P-5 do P-7.
W praktyce w przedsiębiorstwach, w których przetwarza się różnorodne typy dokumentów, a jednocześnie istnieje potrzeba zapewnienia odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa, najczęściej rekomenduje się niszczarki do biura o stopniu co najmniej P-3. Taki wybór stanowi kompromis między efektywnością a bezpieczeństwem, gwarantując należytą ochronę większości danych.
Używamy cookies